Polityka prywatności

Wersja z 18 lipca 2026 r.

1. Administrator

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem tego serwisu jest E-KMC.EU Prosta Spółka Akcyjna, ul. Wiolinowa 23, 80-298 Gdańsk, KRS 0001011332, NIP 5842828908 („my”). Kontakt: office@e-kmc.eu.

2. Co przetwarzamy i po co

• Formularz kontaktowy / e-mail: imię i nazwisko, e-mail, organizacja, rola, kraj, preferowany język, temat, horyzont czasowy i treść wiadomości — w celu odpowiedzi na zapytanie oraz, gdy dotyczy, podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze korespondencji).
• Newsletter: adres e-mail i metadane subskrypcji — na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), potwierdzonej w modelu double opt-in. Zgodę można wycofać w każdej chwili linkiem rezygnacji.
• Logi serwera: adres IP, czas żądania i dane techniczne przetwarzane przez dostawcę hostingu dla bezpieczeństwa i stabilności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne; bez nich po prostu nie odpowiemy albo nie zapiszemy Cię na listę. Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne i nie sprzedajemy danych.

3. Odbiorcy

Dane przetwarzane są na serwerach naszego dostawcy hostingu (home.pl S.A., Polska), a w zakresie newslettera — w naszym samodzielnie utrzymywanym systemie wysyłkowym. Możemy ujawnić dane profesjonalnym doradcom lub organom, gdy wymaga tego prawo. W związku z tym serwisem nie przekazujemy danych poza EOG.

4. Okresy przechowywania

Korespondencja z zapytań — do 24 miesięcy od zakończenia wymiany, chyba że dojdzie do współpracy (wtedy zgodnie z dokumentacją zaangażowania). Dane newslettera — do wypisania się. Logi serwera — zgodnie z cyklem retencji dostawcy hostingu.

5. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie; zgodę możesz wycofać bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Napisz na office@e-kmc.eu. Przysługuje Ci też skarga do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, Warszawa).

6. Bezpieczeństwo

Serwis działa po TLS; dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione; stosujemy minimalizację — formularz pyta tylko o to, czego wymaga zapytanie. Prosimy nie przesyłać danych szczególnych kategorii ani informacji o podejrzanych transakcjach przed potwierdzeniem współpracy.